什么是灵活办公?
灵活办公泛指所有由第三方灵活办公运营商运营的空间,包括传统的服务式办公室和联合办公空间。灵活办公既可以采用开放式布局,也可以包括独立的办公室,甚至可以覆盖整个楼层或者整栋楼宇。灵活办公空间的管理者可以是专业的运营商或独立的业主,也可以由二者合作管理。
服务式办公室
服务式办公室通常以商务中心或者高级服务办公中心存在,在全球各大城市中央商务区内比较常见。这类空间通常在设计和装修布置上较为正式,和传统的办公空间租赁相比,其租赁期限更加灵活。
服务式办公运营商一般向租户提供共享的前台服务、打印机、办公自动化设备和其它资源。为企业降低成本的同时,提供更优质的办公设施设备。
服务式办公一般配套设施齐全,即租即用。与传统的办公空间租赁相比,服务式办公可提供多种不同大小的办公空间供租户选择,灵活机动,适合想要快速进驻,并签订短期租约的企业。
联合办公空间
联合办公是一种强调协作、开放、知识共享、创新和用户体验的办公模式。租赁期限较为灵活,适合需要快速扩张或缩减办公空间面积的企业。对于希望缩减办公场所租用成本,满足员工多元化需求的企业而言,联合办公空间是颇受欢迎的选择。与服务式办公类似,联合办公也为企业提供各类共享资源,例如 Wi-Fi、办公设备和各类办公空间选择,合约形式非常灵活。
联合办公空间在欧洲和美国市场发展已久,近年来在中国呈井喷式增长。推动联合办公在中国快速发展的五大关键因素是:
- 千禧一代劳动力
- 政府支持
- 资本助力
- 科技创新
- 共享经济
中国的联合办公市场发展最初是由一批初创企业和个人租户推动,而随着企业租户数量快速增长,对其需求的驱动因素和用户群也愈加多样化。
上海是中国最大的联合办公市场。主要运营商管理的办公面积由2015 年底的75,000 平方米,激增至2018年第一季度的近 572,000 平方米。从下方的热力图可以看出,无论是从数量还是项目分布来看,联合办公空间都在迅速扩张。联合办公覆盖多种物业类型,包括甲级和乙级办公楼,以及购物中心和改造后的工业物业。
注:热力图基于上海范围内13家知名联合办公运营商品牌的地点位置;数据截至2018年第一季度。
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